Special Events on City Streets/ les événements spéciaux sur la voie publique

voie publique Good morning, Please note, the Special Events on City Streets By-law No. 2001-260 (web link attached) is still in effect and applications for events on City streets are to be submitted to *eventcentral@ottawa.ca*<eventcentral@ottawa.ca>for processing. * http://ottawa.ca/en/residents/laws-licenses-and-permits/laws/special-events-city-streets-law-no-2001-260 * Thank you. ————————————————————————————————————————————– Bonjour, Veuillez noter que le Règlement n° 2001-260 sur les événements spéciaux sur la voie publique (voir lien ci-joint) est toujours en vigueur et que les demandes relatives aux événements sur la voie publique doivent être soumises pour traitement au Bureau central des activités à * eventcentral@ottawa.ca* <eventcentral@ottawa.ca>. * http://ottawa.ca/fr/residents/reglements-licences-et-permis/reglements/evenements-speciaux-reglement-ndeg-2001-260 * Merci. Delores MacAdam Manager, Event Central/Chef de groupe, Bureau central des activités Special Events & Volunteer Services/Événements spéciaux et Services de bénévolat Parks, Recreation and Cultural Services/Service des parcs, des loisirs et de la culture City of Ottawa/Ville d’Ottawa 613-580-2424 ext./poste 41279| *ottawa.ca/recreation* /*ottawa.ca/loisirs* e-mail/courriel: *Delores.MacAdam@ottawa.ca* <Delores.MacAdam@ottawa.ca> _______________________________________________________________________________________ Good morning, On July 17, 2013, the Special Events on Public and Private Property By-law No. 2013-232 was approved and enacted by City Council. As a result, all events occurring on both private and public property with an expected attendance of at least 500 persons, at any one time, during the event are required to submit a special events application to Event Central. Once the application has been received, reviewed and approved the applicant will receive a Special Events Permit from the City of Ottawa that will outline all the approved licenses and permits issued for the respective event. If your event has less than 500 people in attendance, please note that Event Central can still assist you with the coordination of City services for your event. For your convenience, we have attached the Special Events By-law in both official languages, the web link for the special events application (* www.ottawa.ca* .) and the e-mail address for Event Central (*eventcentral@ottawa.ca* <eventcentral@ottawa.ca>). In closing, I would like to take this opportunity to thank each of you who participated in our public consultation, provided feedback on the proposed By-law and those who attended the Council session to show their support for both the Special Events By-law and the Special Event Team. Event Central and the SEAT (Special Event Advisory Team) look forward to working with you and your teams over the coming months. If you require any clarification on the By-law please contact Jill Merkley at *Jill.Merkley@ottawa.ca* <Jill.Merkley@ottawa.ca> or 613-580-2424 Ext. 41363. Thank you. * http://ottawa.ca/en/business/business-licenses-applications-and-permits/business-licensing/planning-outdoor-special * ———————————————————————————————————————————————————– Bonjour, Le 17 juillet 2013, le Règlement no 2013-232 concernant les permis, la réglementation et la régie des événements spéciaux se tenant sur des propriétés publiques et privées a été approuvé et sanctionné par le Conseil municipal. Aux termes de ce règlement, le responsable d’un événement qui a lieu sur une propriété publique ou privée et qui pourrait accueillir 500 personnes à la fois à tout moment doit présenter une demande de permis d’événement spécial au Bureau central des activités. Lorsque cette demande aura été examinée et approuvée, le demandeur recevra de la Ville d’Ottawa un permis d’événement spécial, qui indiquera les licences et permis délivrés pour l’événement. Si vous prévoyez qu’il y aura moins de 500 personnes présentes à votre activité, sachez que le Bureau central des activités peut toujours vous aider à coordonner les services de la Ville nécessaires à la tenue de votre activité. Pour vous faciliter la tâche, nous avons joint au présent document les versions française et anglaise du Règlement concernant les événements spéciaux, et nous vous fournissons le lien vers la demande de permis d’événement spécial (*www.ottawa.ca* .) et l’adresse électronique du Bureau central des activités (*eventcentral@ottawa.ca*<eventcentral@ottawa.ca> ). J’aimerais profiter de l’occasion pour remercier ceux d’entre vous qui ont participé à notre consultation publique, formulé des commentaires sur le projet de règlement et assisté à la séance du Conseil afin de témoigner leur soutien au Règlement concernant les événements spéciaux et à l’Équipe consultative sur les événements spéciaux. Le Bureau central des activités et l’Équipe consultative sur les événements spéciaux se réjouissent à la perspective de collaborer avec vous et vos équipes au cours des prochains mois. Si vous avez besoin de précisions au sujet du règlement, veuillez communiquer avec Jill Merkley (*Jill.Merkley@ottawa.ca*<Jill.Merkley@ottawa.ca>; 613-580-2424, poste 41363). Merci. Delores MacAdam Manager, Event Central/Chef de groupe, Bureau central des activités Special Events & Volunteer Services/Événements spéciaux et Services de bénévolat Parks, Recreation and Cultural Services/Service des parcs, des loisirs et de la culture City of Ottawa/Ville d’Ottawa 613-580-2424 ext./poste 41279| *ottawa.ca/recreation* /*ottawa.ca/loisirs* e-mail/courriel: *Delores.MacAdam@ottawa.ca* <Delores.MacAdam@ottawa.ca> * http://ottawa.ca/fr/entreprise/demande-de-permis-et-permis-dentreprise/permis-dentreprise/planification-dun-evenement * This e-mail originates from the City of Ottawa e-mail system. Any distribution, use or copying of this e-mail or the information it contains by other than the intended recipient(s) is unauthorized. If you are not the intended recipient, please notify me at the telephone number shown above or by return e-mail and delete this communication and any copy immediately. Thank you. Le présent courriel a été expédié par le système de courriels de la Ville d’Ottawa. Toute distribution, utilisation ou reproduction du courriel ou des renseignements qui s’y trouvent par une personne autre que son destinataire prévu est interdite. Si vous avez reçu le message par erreur, veuillez m’en aviser par téléphone (au numéro précité) ou par courriel, puis supprimer sans délai la version originale de la communication ainsi que toutes ses copies. Je vous remercie de votre collaboration. doc icon Special-Event-on-Public-and-Private-Property-By-law-No.-2013-232-French.doc
doc icon Special-Events-On-Public-and-Private-Property-By-law-No.-2013-232.docx

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